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कोटेशन नंबर कैसे चलते हैं
हर कोटेशन को अपनी सीरीज़ का अगला नंबर मिलता है, जैसे QT/26-27/001। हर बिज़नेस की अपनी सीरीज़ है, और हर फ़ाइनेंशियल ईयर की 1 अप्रैल को यह फिर 1 से शुरू होती है।
स्टेप बाय स्टेप
- नंबर अपने-आप भरने दें। नया कोटेशन शुरू करते ही कोटेशन नंबर में अगला नंबर दिखता है। कोई वजह न हो तो यही रखें।
- ज़रूरत हो तो सीरीज़ बदलें। नंबर बॉक्स के नीचे नंबर सीरीज़ बदलें दबाएँ (या मेरा डेटा › सेटिंग › हर डॉक्यूमेंट की नंबर सीरीज़)। प्रीफ़िक्स सेट करें; अगला नंबर तुरंत दिखता है।
- अपना नंबर लिखें (चाहें तो)। आप दूसरा नंबर लिख सकते हैं, 16 तक अक्षर, अंक, / या -। अगर इस बिज़नेस और साल के लिए वही नंबर पहले से सेव है तो मेकर चेतावनी देता है।
- सेव करें। सीरीज़ सिर्फ़ सेव किए नंबरों के लिए आगे बढ़ती है।
उदाहरण से समझें
कोटेशन और एस्टीमेट की अलग सीरीज़ हैं: QT/26-27/001, QT/26-27/002… और EST/26-27/001… कोटेशन से इनवॉइस बनाने पर कभी कोटेशन नंबर खर्च नहीं होता।
नियम और तारीखें
कोटेशन टैक्स डॉक्यूमेंट नहीं है, इसलिए GST नंबरिंग के नियम इस पर लागू नहीं; फिर भी साफ़ सालाना सीरीज़ से आपको और ग्राहक को इसका हवाला देना आसान रहता है।
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
- हर महीने 1 से शुरू करना। साल भर एक चलती सीरीज़ रखें; नई सिर्फ़ 1 अप्रैल को शुरू करें।
- दो कंप्यूटर पर बनाने से दो डॉक्यूमेंट का एक ही नंबर। एक समय पर एक डिवाइस पर काम करें और बैकअप फ़ाइल से डेटा ले जाएँ।
- डिलीट किया नंबर बीच में खाली छोड़ जाता है। अपने रिकॉर्ड में वजह लिखें (कैंसिल), या अगला बनने से पहले उसे फिर इस्तेमाल करें।
अभी इस्तेमाल करें: यह फ़्री है और लॉगिन की ज़रूरत नहीं।कोटेशन मेकर खोलें