कोटेशन या एस्टीमेट कैसे बनाएँ
कोटेशन ग्राहक को ऑर्डर से पहले बताता है कि आप कितना लेंगे। इसे यहाँ बनाएँ, PDF की तरह भेजें, और हाँ होने पर एक क्लिक में इनवॉइस में बदलें।
स्टेप बाय स्टेप
- कोटेशन या एस्टीमेट चुनें। कोटेशन की डिटेल के नीचे टाइप। हर एक की अपनी नंबर सीरीज़ है।
- नंबर, तारीख और कब तक वैलिड। वैलिडिटी की तारीख दें (अक्सर 15 या 30 दिन)। ग्राहक ने भेजा हो तो उनका इन्क्वायरी नंबर जोड़ें।
- ग्राहक। सेव किया ग्राहक चुनें या नाम और पता लिखें।
- GST या नहीं। इनवॉइस की तरह टैक्स लाइनें दिखाने के लिए इस डॉक्यूमेंट पर GST दिखाएँ टिक करें; सादे रेट लिस्ट जैसे एस्टीमेट के लिए टिक हटाएँ।
- आइटम। विवरण, HSN, मात्रा, यूनिट, रेट, डिस्काउंट और GST, इनवॉइस की तरह।
- नियम और शर्तें। पेमेंट की शर्तें, डिलीवरी का समय, वैलिडिटी, भाड़ा अलग या शामिल।
- सेव करें और शेयर करें। स्टेटस जवाब का इंतज़ार से शुरू होता है।
उदाहरण से समझें
Verma Paints वॉल पुट्टी के 20 बैग माँगते हैं। कोटेशन QT/26-27/S01: 20 Bag × ₹640 = ₹12,800 + GST 18% ₹2,304 = ₹15,104, 15 दिन वैलिड, "3 दिन में डिलीवरी, भाड़ा अलग"।
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
- रेट GST के साथ दिखाए और GST फिर से जोड़ दिया। GST दिखाएँ टिक हो तो रेट GST से पहले का है।
- वैलिडिटी की तारीख नहीं। रेट बदलते रहते हैं; हमेशा दें।
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इससे जुड़ी हेल्प
एक क्लिक में कोटेशन से इनवॉइसग्राहक मान जाए तो कोटेशन फिर से टाइप न करें। एक क्लिक ग्राहक और हर लाइन को अगले इनवॉइस नंबर के साथ नए इनवॉइस में कॉपी…प्रिंट, PDF, WhatsApp और डिज़ाइनसेव किया कोटेशन कागज़ पर प्रिंट हो सकता है, PDF की तरह सेव हो सकता है, या सीधे ग्राहक को WhatsApp या ई-मेल पर भेजा जा…Guide: quotation vs estimate vs proforma