कोटेशन को इनवॉइस में बदलें
ग्राहक मान जाए तो कोटेशन फिर से टाइप न करें। एक क्लिक ग्राहक और हर लाइन को अगले इनवॉइस नंबर के साथ नए इनवॉइस में कॉपी कर देता है।
स्टेप बाय स्टेप
- कोटेशन खोलें। सेव किए गए कोटेशन › उसे खोलें।
- इनवॉइस बनाएँ दबाएँ। कोटेशन सेव होता है और बिलिंग मेकर ग्राहक और लाइनें भरकर, रेफ़रेंस "Quotation QT/…" के साथ खुलता है।
- इनवॉइस जाँचें और सेव करें। ऑर्डर अलग हो तो मात्रा बदलें। सेव करने पर कोटेशन इनवॉइस नंबर के साथ इनवॉइस बन गया हो जाता है।
- पहले दूसरे स्टेप? ऐप की बिक्री स्क्रीन में इसमें बदलें से पहले सेल्स ऑर्डर या डिलीवरी चालान भी बनता है।
उदाहरण से समझें
QT/26-27/S01 (₹15,104) मंज़ूर है पर सिर्फ़ 15 बैग चाहिए। इनवॉइस बनाएँ › मात्रा 15 करें › टोटल ₹11,328 › सेव करें। अब कोटेशन पर "इनवॉइस बन गया INV/26-27/012" दिखता है।
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
- बिना GST का एस्टीमेट बिना GST का इनवॉइस बन जाता है। अगर आप GST रजिस्टर्ड हैं, सेव करने से पहले देखें कि इनवॉइस का प्रकार टैक्स इनवॉइस है।
अभी इस्तेमाल करें: यह फ़्री है और लॉगिन की ज़रूरत नहीं।कोटेशन मेकर खोलें
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