کوٹیشن › مدد › نمبرنگ، پرنٹ اور سیو کی کاپیاں
کوٹیشن کے نمبر کیسے چلتے ہیں
ہر کوٹیشن کو اپنی سیریز کا اگلا نمبر ملتا ہے، مثلاً QT/26-27/001۔ ہر بزنس کی اپنی سیریز ہے، اور یہ ہر فائنانشل ایئر کی 1 اپریل کو دوبارہ 1 سے شروع ہوتی ہے۔
قدم بہ قدم
- نمبر خود بھرنے دیں۔ نیا کوٹیشن شروع کرتے ہی کوٹیشن نمبر میں اگلا نمبر دکھتا ہے۔ کوئی وجہ نہ ہو تو اسے رہنے دیں۔
- ضرورت ہو تو سیریز بدلیں۔ نمبر کے خانے کے نیچے نمبر سیریز بدلیں دبائیں (یا میرا ڈیٹا › سیٹنگ › ہر ڈاکیومنٹ کی نمبر سیریز)۔ پری فکس سیٹ کریں؛ اگلا نمبر فوراً دکھتا ہے۔
- اپنا نمبر لکھیں (اختیاری)۔ آپ الگ نمبر لکھ سکتے ہیں، 16 تک حروف، ہندسے، / یا -۔ اگر یہی نمبر اس بزنس اور سال کے لیے پہلے سے سیو ہو تو میکر خبردار کرتا ہے۔
- سیو کریں۔ سیریز صرف سیو کیے نمبروں پر آگے بڑھتی ہے۔
مثال سے سمجھیں
کوٹیشن اور تخمینے کی الگ سیریز ہیں: QT/26-27/001، QT/26-27/002… اور EST/26-27/001… کوٹیشن سے انوائس بنانے پر کوٹیشن کا کوئی نمبر خرچ نہیں ہوتا۔
قاعدے اور تاریخیں
کوٹیشن ٹیکس ڈاکیومنٹ نہیں، اس لیے اس پر GST نمبرنگ کے قاعدے لاگو نہیں ہوتے؛ پھر بھی صاف سالانہ سیریز آپ اور آپ کے گاہک کو اس کا حوالہ دینے میں مدد کرتی ہے۔
عام غلطیاں اور انہیں کیسے ٹھیک کریں
- ہر مہینے 1 سے شروع کرنا۔ سال بھر ایک چلتی سیریز رکھیں؛ نئی صرف 1 اپریل کو شروع کریں۔
- دو کمپیوٹر پر بنانے سے دو ڈاکیومنٹس کا ایک ہی نمبر۔ ایک وقت میں ایک ڈیوائس پر کام کریں اور ڈیٹا بیک اپ فائل سے لے جائیں۔
- ڈیلیٹ کیا نمبر خالی جگہ چھوڑتا ہے۔ اپنے ریکارڈ میں وجہ لکھیں (کینسل)، یا اگلا جاری ہونے سے پہلے اسے دوبارہ استعمال کریں۔
ابھی آزمائیں: یہ مفت ہے اور لاگ اِن کی ضرورت نہیں۔کوٹیشن میکر کھولیں