کوٹیشن یا تخمینہ کیسے بنائیں
کوٹیشن گاہک کو آرڈر سے پہلے بتاتی ہے کہ آپ کتنا لیں گے۔ اسے یہاں بنائیں، PDF بھیجیں، اور جب وہ ہاں کہیں تو ایک کلک میں انوائس بنا دیں۔
قدم بہ قدم
- کوٹیشن یا تخمینہ چنیں۔ کوٹیشن کی تفصیل کے نیچے بل کی قسم۔ ہر ایک کی اپنی نمبر سیریز ہے۔
- نمبر، تاریخ اور کب تک ویلڈ۔ میعاد کی تاریخ دیں (اکثر 15 یا 30 دن)۔ اگر گاہک نے بھیجا ہو تو اس کا انکوائری نمبر جوڑیں۔
- گاہک۔ سیو کیا گاہک چنیں یا نام اور پتہ لکھیں۔
- GST یا نہیں۔ انوائس کی طرح ٹیکس لائنیں دکھانے کے لیے اس ڈاکیومنٹ پر GST دکھائیں ٹِک کریں؛ سادہ ریٹ لسٹ جیسے تخمینے کے لیے ٹِک ہٹائیں۔
- آئٹم۔ تفصیل، HSN، مقدار، یونٹ، ریٹ، ڈسکاؤنٹ اور GST، انوائس کی طرح۔
- شرائط و ضوابط۔ پیمنٹ کی شرطیں، ڈیلیوری کا وقت، میعاد، کرایہ الگ یا شامل۔
- سیو اور شیئر کریں۔ حالت جواب کا انتظار سے شروع ہوتی ہے۔
مثال سے سمجھیں
Verma Paints 20 بوری وال پُٹی مانگتے ہیں۔ کوٹیشن QT/26-27/S01: 20 Bag × ₹640 = ₹12,800 + GST 18% ₹2,304 = ₹15,104، میعاد 15 دن، "ڈیلیوری 3 دن میں، کرایہ الگ"۔
عام غلطیاں اور انہیں کیسے ٹھیک کریں
- ریٹ GST سمیت دکھائے اور GST پھر سے جوڑ دیا۔ GST دکھائیں ٹِک ہو تو ریٹ GST سے پہلے کا ہوتا ہے۔
- میعاد کی تاریخ نہیں۔ ریٹ بدلتے ہیں؛ ہمیشہ میعاد دیں۔
ابھی آزمائیں: یہ مفت ہے اور لاگ اِن کی ضرورت نہیں۔کوٹیشن میکر کھولیں
متعلقہ مدد
ایک کلک میں کوٹیشن سے انوائسجب گاہک مان جائے تو کوٹیشن دوبارہ نہ لکھیں۔ ایک کلک گاہک اور ہر لائن کو اگلے انوائس نمبر کے ساتھ نئے انوائس میں کاپی کر…پرنٹ، PDF، WhatsApp اور ڈیزائنسیو کرنے کے بعد کوٹیشن کاغذ پر پرنٹ، PDF میں سیو، یا سیدھا گاہک کو WhatsApp یا ای میل پر بھیجا جا سکتا ہے۔ پہلے ڈیزائن…Guide: quotation vs estimate vs proforma