कोटेशन › सहायता › नंबर, प्रिंट, सेव कृताः प्रतयः च
कोटेशन नंबर कथं चलन्ति
प्रत्येकं कोटेशन स्वकीय-सीरीज़-स्य अग्रिमं नंबर प्राप्नोति, यथा QT/26-27/001। प्रत्येकस्य व्यवसायस्य स्वकीया सीरीज़ अस्ति, सा प्रत्येकस्य फ़ाइनेंशियल वर्षस्य 1 April दिनाङ्के पुनः 1 तः आरभते।
क्रमशः
- नंबर स्वयं पूर्यताम्। नूतनं कोटेशन आरभमाणे कोटेशन नंबर पूर्वमेव अग्रिमं नंबर दर्शयति। कारणं विना तत् रक्षतु।
- आवश्यकं चेत् सीरीज़ परिवर्तयतु। नंबर-पेटिकायाः अधः सङ्ख्या-क्रमं परिवर्तयतु नुदतु (अथवा मम डेटा › सेटिंग › प्रत्येक-प्रपत्रस्य नंबर-सीरीज़)। प्रीफ़िक्स स्थापयतु; अग्रिमं नंबर तत्क्षणं दृश्यते।
- स्वकीयं नंबर टङ्कयतु (ऐच्छिकम्)। भवान् भिन्नं नंबर टङ्कयितुं शक्नोति, 16 पर्यन्तम् अक्षराणि, अङ्काः, / अथवा -। अस्य व्यवसायस्य वर्षस्य च कृते समानं नंबर पूर्वमेव सेव अस्ति चेत् मेकर चेतयति।
- सेव करोतु। सीरीज़ केवलं सेव कृत-नंबर-भ्यः एव अग्रे गच्छति।
उदाहरणम्
कोटेशन एस्टिमेट च पृथक् सीरीज़ धारयतः: QT/26-27/001, QT/26-27/002… EST/26-27/001… च। कोटेशन-तः इनवॉइस-रचना कदापि कोटेशन-नंबर न व्ययति।
नियमाः तिथयः च
कोटेशन टैक्स-प्रपत्रं न, अतः GST-नंबर-नियमाः तस्मिन् न प्रयुज्यन्ते; स्पष्टा वार्षिकी सीरीज़ तु भवते भवतः ग्राहकाय च उल्लेखे साहाय्यं करोति।
सामान्याः त्रुटयः तासां समाधानं च
- प्रतिमासं 1 तः आरम्भः। वर्षाय एकां चलन्तीं सीरीज़ रक्षतु; केवलं 1 April दिनाङ्के नूतनाम् आरभताम्।
- द्वयोः कम्प्यूटरयोः रचनानन्तरं समान-नंबर-युक्ते द्वे प्रपत्रे। एकदा एकस्मिन् उपकरणे कार्यं करोतु, बैकअप फ़ाइल द्वारा डेटा नयतु च।
- डिलीट कृतं नंबर अन्तरं त्यजति। स्व-रिकॉर्ड-मध्ये कारणं लिखतु (रद्दम्), अथवा अग्रिम-प्रदानात् पूर्वं तत् पुनः प्रयुङ्क्ताम्।
अधुना एव प्रयुङ्क्ताम्: एतत् निःशुल्कम्, लॉगिन न आवश्यकम्।कोटेशन मेकर उद्घाटयतु