कोटेशन एस्टिमेट वा कथं रचनीयम्
कोटेशन ग्राहकं ऑर्डर-पूर्वं भवान् कियत् ग्रहीष्यति इति वदति। अत्र रचयतु, PDF-रूपेण प्रेषयतु, ते स्वीकुर्वन्ति चेत् एकेन क्लिक्-इत्यनेन इनवॉइस-रूपेण परिवर्तयतु।
क्रमशः
- कोटेशन अथवा एस्टिमेट चिनोतु। Quotation details इत्यस्य अधः, बिलस्य प्रकारः। प्रत्येकस्य स्वकीया नंबर-सीरीज़ अस्ति।
- नंबर, दिनाङ्कः, वैधता-पर्यन्तं च। वैधता-दिनाङ्कं ददातु (प्रायः 15 अथवा 30 दिनानि)। ग्राहकः प्रेषितवान् चेत् तस्य इन्क्वायरी क्रमाङ्कः योजयतु।
- ग्राहकः। सेव कृतं ग्राहकं चिनोतु अथवा नाम पतां च टङ्कयतु।
- GST अथवा न। इनवॉइस-इव टैक्स-पङ्क्तीः दर्शयितुं अस्मिन् डॉक्यूमेंट-पत्रे GST दर्शयतु टिक् करोतु; सरल-मूल्य-सूची-शैल्याः एस्टिमेट-कृते अनटिक् करोतु।
- आइटम्। विवरणं, HSN, मात्रा, यूनिट्, रेट, डिस्काउंट, GST च, इनवॉइस-इव।
- नियमाः प्रतिबन्धाः च। पेमेंट-शर्ताः, डिलीवरी-समयः, वैधता, भाडा पृथक् अन्तर्भूतं वा।
- सेव कृत्वा शेयर करोतु। स्थितिः उत्तर-प्रतीक्षा इति आरभते।
उदाहरणम्
Verma Paints वॉल-पुट्टी इत्यस्य 20 बैग याचते। कोटेशन QT/26-27/S01: 20 Bag × ₹640 = ₹12,800 + GST 18% ₹2,304 = ₹15,104, 15 दिनानि वैधम्, "3 दिनेषु डिलीवरी, भाडा पृथक्"।
सामान्याः त्रुटयः तासां समाधानं च
- GST-सहित-रेट दर्शिताः GST च पुनः योजितम्। GST दर्शयतु टिक् कृते रेट GST-पूर्वः।
- वैधता-दिनाङ्कः नास्ति। मूल्यानि परिवर्तन्ते; सर्वदा एकं ददातु।
अधुना एव प्रयुङ्क्ताम्: एतत् निःशुल्कम्, लॉगिन न आवश्यकम्।कोटेशन मेकर उद्घाटयतु
सम्बद्धा सहायता
एकेन क्लिक्-इत्यनेन कोटेशन तः इनवॉइसग्राहके स्वीकुर्वति कोटेशन पुनः न टङ्कयतु। एकः क्लिक् ग्राहकं प्रत्येकां पङ्क्तिं च अग्रिम-इनवॉइस-नंबर-सहिते नूतने…प्रिंट, PDF, WhatsApp, डिज़ाइन चसेव कृतं कोटेशन कागदे प्रिंट कर्तुं, PDF-रूपेण सेव कर्तुं, अथवा WhatsApp ई-मेल वा द्वारा साक्षात् ग्राहकाय प्रेषयितुं…Guide: quotation vs estimate vs proforma