ਕੋਟੇਸ਼ਨ › ਮਦਦ › ਨੰਬਰ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕੀਤੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ
ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ ਕਿਵੇਂ ਚੱਲਦੇ ਹਨ
ਹਰ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸੀਰੀਜ਼ ਦਾ ਅਗਲਾ ਨੰਬਰ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ QT/26-27/001। ਹਰ ਬਿਜ਼ਨਸ ਦੀ ਆਪਣੀ ਸੀਰੀਜ਼ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਹਰ ਫ਼ਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਸਾਲ ਦੀ 1 ਅਪ੍ਰੈਲ ਨੂੰ ਫਿਰ 1 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ
- ਨੰਬਰ ਆਪੇ ਭਰਨ ਦਿਓ। ਨਵੀਂ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੀ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ ਵਿੱਚ ਅਗਲਾ ਨੰਬਰ ਦਿਖਦਾ ਹੈ। ਕੋਈ ਖ਼ਾਸ ਵਜ੍ਹਾ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇਹੀ ਰੱਖੋ।
- ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸੀਰੀਜ਼ ਬਦਲੋ। ਨੰਬਰ ਬਾਕਸ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਨੰਬਰ ਸੀਰੀਜ਼ ਬਦਲੋ ਦਬਾਓ (ਜਾਂ ਮੇਰਾ ਡਾਟਾ › ਸੈਟਿੰਗ › ਹਰ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਦੀ ਨੰਬਰ ਸੀਰੀਜ਼)। ਪ੍ਰੀਫ਼ਿਕਸ ਰੱਖੋ; ਅਗਲਾ ਨੰਬਰ ਉਸੇ ਵੇਲੇ ਦਿਖਦਾ ਹੈ।
- ਆਪਣਾ ਨੰਬਰ ਲਿਖੋ (ਮਰਜ਼ੀ ਨਾਲ)। ਤੁਸੀਂ ਵੱਖਰਾ ਨੰਬਰ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, 16 ਤੱਕ ਅੱਖਰ, ਅੰਕ, / ਜਾਂ -। ਜੇ ਇਸ ਬਿਜ਼ਨਸ ਅਤੇ ਸਾਲ ਲਈ ਉਹੀ ਨੰਬਰ ਪਹਿਲਾਂ ਸੇਵ ਹੈ ਤਾਂ ਮੇਕਰ ਚਿਤਾਵਨੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
- ਸੇਵ ਕਰੋ। ਸੀਰੀਜ਼ ਸਿਰਫ਼ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਨੰਬਰਾਂ ਲਈ ਅੱਗੇ ਵਧਦੀ ਹੈ।
ਪੂਰੀ ਮਿਸਾਲ
ਕੋਟੇਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਐਸਟੀਮੇਟਾਂ ਦੀ ਵੱਖਰੀ ਸੀਰੀਜ਼ ਹੈ: QT/26-27/001, QT/26-27/002… ਅਤੇ EST/26-27/001… ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ ਨਾਲ ਕਦੇ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ ਖ਼ਰਚ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਤਰੀਕਾਂ
ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਟੈਕਸ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਨਹੀਂ, ਇਸ ਲਈ GST ਨੰਬਰਿੰਗ ਨਿਯਮ ਇਸ ’ਤੇ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ; ਫਿਰ ਵੀ ਸਾਲਾਨਾ ਸਾਫ਼ ਸੀਰੀਜ਼ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਇਸਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣਾ ਸੌਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ
- ਹਰ ਮਹੀਨੇ 1 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ। ਸਾਲ ਲਈ ਇੱਕ ਚੱਲਦੀ ਸੀਰੀਜ਼ ਰੱਖੋ; ਨਵੀਂ ਸਿਰਫ਼ 1 ਅਪ੍ਰੈਲ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
- ਦੋ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ ’ਤੇ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੋ ਡਾਕੂਮੈਂਟਾਂ ਦਾ ਇੱਕੋ ਨੰਬਰ। ਇੱਕ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਡਿਵਾਈਸ ’ਤੇ ਕੰਮ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਬੈਕਅੱਪ ਫ਼ਾਈਲ ਨਾਲ ਲੈ ਜਾਓ।
- ਡਿਲੀਟ ਕੀਤਾ ਨੰਬਰ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਛੱਡਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਵਜ੍ਹਾ (ਕੈਂਸਲ) ਲਿਖੋ, ਜਾਂ ਅਗਲਾ ਜਾਰੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹੀ ਫਿਰ ਵਰਤ ਲਓ।
ਹੁਣੇ ਵਰਤ ਕੇ ਦੇਖੋ: ਇਹ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ ਅਤੇ ਲੌਗਇਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਮੇਕਰ ਖੋਲ੍ਹੋ