କୋଟେସନ › ସାହାଯ୍ୟ › ନମ୍ବରିଂ, ପ୍ରିଣ୍ଟ ଓ ସେଭ୍ କପି
କୋଟେସନ ନମ୍ବର କିପରି ଚାଲେ
ପ୍ରତି କୋଟେସନ ତାର ନିଜ ସିରିଜ୍ର ପରବର୍ତ୍ତୀ ନମ୍ବର ପାଏ, ଯେମିତି QT/26-27/001। ପ୍ରତି ବିଜନେସ୍ର ନିଜ ସିରିଜ୍ ଅଛି, ଓ ପ୍ରତି ଫାଇନାନ୍ସିଆଲ୍ ବର୍ଷର 1 ଏପ୍ରିଲରେ 1 ରୁ ପୁଣି ଆରମ୍ଭ ହୁଏ।
ଷ୍ଟେପ୍ ବାଇ ଷ୍ଟେପ୍
- ନମ୍ବର ନିଜେ ଭରିବାକୁ ଦିଅନ୍ତୁ। ନୂଆ କୋଟେସନ ଆରମ୍ଭ କଲେ କୋଟେସନ ନମ୍ବର ଆଗରୁ ପରବର୍ତ୍ତୀ ନମ୍ବର ଦେଖାଏ। କାରଣ ନ ଥିଲେ ତାହା ରଖନ୍ତୁ।
- ଦରକାର ହେଲେ ସିରିଜ୍ ବଦଳାନ୍ତୁ। ନମ୍ବର ବକ୍ସ ତଳେ ନମ୍ବର ସିରିଜ୍ ବଦଳାନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ (ବା ମୋ ଡାଟା › ସେଟିଂ › ପ୍ରତ୍ୟେକ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟର ନମ୍ବର ସିରିଜ୍)। ପ୍ରିଫିକ୍ସ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ; ପରବର୍ତ୍ତୀ ନମ୍ବର ସଙ୍ଗେ ସଙ୍ଗେ ଦେଖାଯାଏ।
- ନିଜ ନମ୍ବର ଲେଖନ୍ତୁ (ଇଚ୍ଛାଧୀନ)। ଆପଣ ଅଲଗା ନମ୍ବର ଲେଖିପାରିବେ, 16 ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଅକ୍ଷର, ଅଙ୍କ, / ବା -। ଏହି ବିଜନେସ୍ ଓ ବର୍ଷ ପାଇଁ ସେହି ନମ୍ବର ଆଗରୁ ସେଭ୍ ଥିଲେ ମେକର୍ ସତର୍କ କରେ।
- ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ। ସିରିଜ୍ କେବଳ ଆପଣ ସେଭ୍ କରିଥିବା ନମ୍ବର ପାଇଁ ଆଗକୁ ଯାଏ।
ଉଦାହରଣ ସହ ହିସାବ
କୋଟେସନ ଓ ଏଷ୍ଟିମେଟର ଅଲଗା ସିରିଜ୍: QT/26-27/001, QT/26-27/002… ଓ EST/26-27/001… କୋଟେସନରୁ ଇନଭଏସ୍ ତିଆରି କଲେ କେବେ କୋଟେସନ ନମ୍ବର ଖର୍ଚ୍ଚ ହୁଏ ନାହିଁ।
ନିୟମ ଓ ତାରିଖ
କୋଟେସନ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ନୁହେଁ, ତେଣୁ GST ନମ୍ବରିଂ ନିୟମ ଏଥିରେ ଲାଗୁ ହୁଏ ନାହିଁ; ତଥାପି ସ୍ପଷ୍ଟ ବାର୍ଷିକ ସିରିଜ୍ ଆପଣ ଓ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ଉଲ୍ଲେଖ କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ।
ସାଧାରଣ ଭୁଲ ଓ ସେଗୁଡ଼ିକୁ କିପରି ସୁଧାରିବେ
- ପ୍ରତି ମାସ 1 ରୁ ଆରମ୍ଭ କରିବା। ବର୍ଷ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ଚାଲୁ ସିରିଜ୍ ରଖନ୍ତୁ; କେବଳ 1 ଏପ୍ରିଲରେ ନୂଆ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ।
- ଦୁଇ କମ୍ପ୍ୟୁଟରରେ ତିଆରି କରିବା ପରେ ସେହି ନମ୍ବରର ଦୁଇଟି ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ। ଥରକେ ଗୋଟିଏ ଡିଭାଇସରେ କାମ କରନ୍ତୁ ଓ ବ୍ୟାକଅପ୍ ଫାଇଲ୍ ଦ୍ୱାରା ଡାଟା ନିଅନ୍ତୁ।
- ଡିଲିଟ୍ ନମ୍ବର ଫାଙ୍କ ଛାଡ଼େ। ଆପଣଙ୍କ ରେକର୍ଡରେ କାରଣ (ବାତିଲ୍) ଲେଖନ୍ତୁ, ବା ପରବର୍ତ୍ତୀ ଦିଆଯିବା ଆଗରୁ ତାହା ପୁଣି ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
ଏବେ ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ: ଏହା ମାଗଣା ଓ ଲଗଇନ୍ ଦରକାର ନାହିଁ।କୋଟେସନ ମେକର୍ ଖୋଲନ୍ତୁ