କୋଟେସନ › ସାହାଯ୍ୟ › ତିଆରି କରିବା
କୋଟେସନ ବା ଏଷ୍ଟିମେଟ୍ କିପରି ତିଆରି କରିବେ
କୋଟେସନ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ଅର୍ଡର ଆଗରୁ ଆପଣ କେତେ ନେବେ କୁହେ। ଏଠାରେ ତିଆରି କରି PDF ଭାବେ ପଠାନ୍ତୁ, ଓ ସେମାନେ ହଁ କହିଲେ ଗୋଟିଏ କ୍ଲିକରେ ଇନଭଏସରେ ବଦଳାନ୍ତୁ।
ଷ୍ଟେପ୍ ବାଇ ଷ୍ଟେପ୍
- କୋଟେସନ ବା ଏଷ୍ଟିମେଟ୍ ବାଛନ୍ତୁ। କୋଟେସନ ଡିଟେଲ୍ ତଳେ କେଉଁ ପ୍ରକାର ବିଲ୍। ପ୍ରତିଟିର ନିଜ ନମ୍ବର ସିରିଜ୍ ଅଛି।
- ନମ୍ବର, ତାରିଖ ଓ କେବେ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଭାଲିଡ। ବୈଧତା ତାରିଖ ଦିଅନ୍ତୁ (ସାଧାରଣତଃ 15 ବା 30 ଦିନ)। ଗ୍ରାହକ ପଠାଇଥିଲେ ତାଙ୍କ ଏନକ୍ୱାରି ନମ୍ବର ଯୋଡନ୍ତୁ।
- ଗ୍ରାହକ। ସେଭ୍ ଗ୍ରାହକ ବାଛନ୍ତୁ ବା ନାମ ଓ ଠିକଣା ଲେଖନ୍ତୁ।
- GST ନା ନାହିଁ। ଇନଭଏସ୍ ପରି ଟ୍ୟାକ୍ସ ଧାଡ଼ି ଦେଖାଇବାକୁ ଏହି ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟରେ GST ଦେଖାନ୍ତୁ ଟିକ୍ କରନ୍ତୁ; ସାଧା ଦର ତାଲିକା ଢଙ୍ଗର ଏଷ୍ଟିମେଟ୍ ପାଇଁ ଟିକ୍ କାଢ଼ନ୍ତୁ।
- ଆଇଟମ୍। ବିବରଣୀ, HSN, ପରିମାଣ, ୟୁନିଟ୍, ରେଟ୍, ଡିସକାଉଣ୍ଟ ଓ GST, ଇନଭଏସ୍ ପରି।
- ନିୟମ ଓ ସର୍ତ୍ତ। ପେମେଣ୍ଟ ସର୍ତ୍ତ, ଡେଲିଭରି ସମୟ, ବୈଧତା, ଭଡ଼ା ଅଲଗା ବା ମିଶା।
- ସେଭ୍ କରି ସେୟାର୍ କରନ୍ତୁ। ଷ୍ଟାଟସ ଉତ୍ତରର ଅପେକ୍ଷା ରୁ ଆରମ୍ଭ ହୁଏ।
ଉଦାହରଣ ସହ ହିସାବ
Verma Paints 20 ବ୍ୟାଗ୍ ୱାଲ୍ ପୁଟି ମାଗନ୍ତି। କୋଟେସନ QT/26-27/S01: 20 Bag × ₹640 = ₹12,800 + GST 18% ₹2,304 = ₹15,104, 15 ଦିନ ବୈଧ, "3 ଦିନ ଭିତରେ ଡେଲିଭରି, ଭଡ଼ା ଅଲଗା"।
ସାଧାରଣ ଭୁଲ ଓ ସେଗୁଡ଼ିକୁ କିପରି ସୁଧାରିବେ
- GST ସହ ରେଟ୍ ଦେଖାଇ ପୁଣି GST ଯୋଡିବା। GST ଦେଖାନ୍ତୁ ଟିକ୍ ଥିଲେ ରେଟ୍ GST ଆଗରୁ।
- ବୈଧତା ତାରିଖ ନାହିଁ। ଦର ବଦଳେ; ସବୁବେଳେ ଗୋଟିଏ ଦିଅନ୍ତୁ।
ଏବେ ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ: ଏହା ମାଗଣା ଓ ଲଗଇନ୍ ଦରକାର ନାହିଁ।କୋଟେସନ ମେକର୍ ଖୋଲନ୍ତୁ
ଜଡ଼ିତ ସାହାଯ୍ୟ
ଗୋଟିଏ କ୍ଲିକରେ କୋଟେସନରୁ ଇନଭଏସ୍ଗ୍ରାହକ ରାଜି ହେଲେ କୋଟେସନ ପୁଣି ଲେଖନ୍ତୁ ନାହିଁ। ଗୋଟିଏ କ୍ଲିକ୍ ଗ୍ରାହକ ଓ ପ୍ରତି ଧାଡ଼ିକୁ ପରବର୍ତ୍ତୀ ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବର ସହ ନୂଆ ଇନଭଏସକୁ…ପ୍ରିଣ୍ଟ, PDF, WhatsApp ଓ ଡିଜାଇନ୍ସେଭ୍ କୋଟେସନ କାଗଜରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ, PDF ଭାବେ ସେଭ୍, ବା ସିଧା ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ WhatsApp ବା ଇମେଲରେ ପଠାଯାଇପାରେ। ପ୍ରଥମେ ଡିଜାଇନ୍ ଓ କାଗଜ…Guide: quotation vs estimate vs proforma