कोटेसन › सहायता › नम्बर, प्रिन्ट र सेभ गरिएका कपी
कोटेसन नम्बर कसरी चल्छन्
हरेक कोटेसनले आफ्नै सिरिजको अर्को नम्बर पाउँछ, जस्तै QT/26-27/001। हरेक व्यवसायको आफ्नै सिरिज हुन्छ, र यो हरेक आर्थिक वर्षको 1 अप्रिलमा फेरि 1 बाट सुरु हुन्छ।
चरणबद्ध तरिका
- नम्बर आफैं भरिन दिनुहोस्। नयाँ कोटेसन सुरु गर्दा कोटेसन नम्बर मा अर्को नम्बर पहिल्यै देखिन्छ। कारण नभएसम्म त्यही राख्नुहोस्।
- चाहिए सिरिज बदल्नुहोस्। नम्बर बक्समुनि नम्बर सिरिज बदल्नुहोस् थिच्नुहोस् (वा My data › सेटिङ्स › हरेक कागजातको नम्बर सिरिज)। प्रिफिक्स राख्नुहोस्; अर्को नम्बर तुरुन्तै देखिन्छ।
- आफ्नै नम्बर टाइप गर्नुहोस् (ऐच्छिक)। 16 सम्म अक्षर, अङ्क, / वा - भएको फरक नम्बर टाइप गर्न सक्नुहुन्छ। यो व्यवसाय र वर्षमा उही नम्बर पहिल्यै सेभ छ भने मेकरले चेतावनी दिन्छ।
- सेभ गर्नुहोस्। सेभ गरेका नम्बरमा मात्र सिरिज अगाडि बढ्छ।
हल गरिएको उदाहरण
कोटेसन र इस्टिमेटका छुट्टाछुट्टै सिरिज हुन्छन्: QT/26-27/001, QT/26-27/002… र EST/26-27/001… कोटेसनबाट इनभ्वाइस बनाउँदा कहिल्यै कोटेसन नम्बर खर्च हुँदैन।
नियम र मितिहरू
कोटेसन कर कागजात होइन, त्यसैले यसमा GST का नम्बर नियम लागू हुँदैनन्; तैपनि स्पष्ट वार्षिक सिरिजले तपाईं र ग्राहकलाई यसको सन्दर्भ दिन सजिलो बनाउँछ।
सामान्य गल्ती र तिनलाई कसरी सुधार्ने
- हरेक महिना 1 बाट सुरु गर्नु। वर्षभरि एउटै चलिरहने सिरिज राख्नुहोस्; नयाँ सिरिज 1 अप्रिलमा मात्र सुरु गर्नुहोस्।
- दुई कम्प्युटरमा बनाउँदा उही नम्बरका दुई कागजात। एक पटकमा एउटा डिभाइसमा काम गर्नुहोस् र ब्याकअप फाइलबाट डेटा सार्नुहोस्।
- डिलिट गरेको नम्बरले खाली ठाउँ छोड्छ। आफ्नो रेकर्डमा कारण लेख्नुहोस् (रद्द), वा अर्को जारी हुनुअघि फेरि प्रयोग गर्नुहोस्।
अहिल्यै चलाउनुहोस्: यो निःशुल्क छ र लगइन चाहिँदैन।कोटेसन मेकर खोल्नुहोस्