कोटेसन › सहायता › बनाउने तरिका
कोटेसन वा इस्टिमेट कसरी बनाउने
कोटेसनले ग्राहकलाई अर्डर गर्नुअघि तपाईं कति लिनुहुन्छ भन्छ। यहाँ बनाउनुहोस्, PDF का रूपमा पठाउनुहोस्, र उनीहरूले हो भनेपछि एक क्लिकमा इनभ्वाइसमा बदल्नुहोस्।
चरणबद्ध तरिका
- कोटेसन वा इस्टिमेट छान्नुहोस्। Quotation details मुनि किसिम। हरेकको आफ्नै नम्बर सिरिज हुन्छ।
- नम्बर, मिति र कहिलेसम्म भ्यालिड। मान्य मिति दिनुहोस् (प्रायः 15 वा 30 दिन)। ग्राहकले पठाएको भए उसको इन्क्वायरी नम्बर थप्नुहोस्।
- ग्राहक। सेभ गरिएको ग्राहक छान्नुहोस् वा नाम र ठेगाना टाइप गर्नुहोस्।
- GST राख्ने कि नराख्ने। इनभ्वाइसजस्तै करका लाइन देखाउन यो डकुमेन्टमा GST देखाउनुहोस् मा टिक लगाउनुहोस्; साधारण मूल्य सूचीजस्तो इस्टिमेटका लागि टिक हटाउनुहोस्।
- आइटम। इनभ्वाइसमाजस्तै विवरण, HSN, परिमाण, युनिट, दर, छुट र GST।
- नियम र सर्तहरू। भुक्तानीका सर्त, डेलिभरीको समय, मान्य अवधि, भाडा छुट्टै वा समावेश।
- सेभ र सेयर गर्नुहोस्। स्टेटस जवाफको पर्खाइबाट सुरु हुन्छ।
हल गरिएको उदाहरण
Verma Paints ले 20 बोरा वाल पुट्टी माग्छ। कोटेसन QT/26-27/S01: 20 Bag × ₹640 = ₹12,800 + GST 18% ₹2,304 = ₹15,104, 15 दिन मान्य, "3 दिनभित्र डेलिभरी, भाडा छुट्टै"।
सामान्य गल्ती र तिनलाई कसरी सुधार्ने
- GST सहितको दर देखाएर फेरि GST थप्नु। GST देखाउनुहोस्मा टिक हुँदा दर GST अघिको हो।
- मान्य मिति छैन। मूल्य बदलिन्छ; सधैं एउटा दिनुहोस्।
अहिल्यै चलाउनुहोस्: यो निःशुल्क छ र लगइन चाहिँदैन।कोटेसन मेकर खोल्नुहोस्
सम्बन्धित सहायता
एक क्लिकमा कोटेसनबाट इनभ्वाइसग्राहकले मानेपछि कोटेसन फेरि टाइप नगर्नुहोस्। एक क्लिकले ग्राहक र हरेक लाइन अर्को इनभ्वाइस नम्बरसहितको नयाँ इनभ्वाइसमा…प्रिन्ट, PDF, WhatsApp र डिजाइनसेभ गरिएको कोटेसन कागजमा प्रिन्ट गर्न, PDF का रूपमा सेभ गर्न, वा सिधै ग्राहकलाई WhatsApp वा इमेलमा पठाउन सकिन्छ। पहिले…Guide: quotation vs estimate vs proforma