ક્વોટેશન › હેલ્પ › નંબરિંગ, પ્રિન્ટ અને સેવ કરેલી કૉપી
ક્વોટેશન નંબર કેવી રીતે ચાલે છે
દરેક ક્વોટેશન ને તેની પોતાની સિરીઝનો આગલો નંબર મળે છે, જેમ કે QT/26-27/001. દરેક બિઝનેસની પોતાની સિરીઝ છે, અને એ દર ફાઇનાન્શિયલ વર્ષના 1 એપ્રિલે ફરી 1 થી શરૂ થાય છે.
સ્ટેપ બાય સ્ટેપ
- નંબર જાતે ભરાવા દો. નવું ક્વોટેશન શરૂ કરો ત્યારે ક્વોટેશન નંબર માં આગલો નંબર પહેલેથી દેખાય છે. કારણ ન હોય તો એ જ રાખો.
- જરૂર હોય તો સિરીઝ બદલો. નંબર બોક્સ નીચે નંબર સિરીઝ બદલો દબાવો (અથવા My data › સેટિંગ › દરેક ડોક્યુમેન્ટની નંબર સિરીઝ). પ્રિફિક્સ સેટ કરો; આગલો નંબર તરત દેખાય છે.
- તમારો પોતાનો નંબર લખો (જરૂરી નથી). તમે અલગ નંબર લખી શકો, 16 સુધી અક્ષર, આંકડા, / કે -. આ બિઝનેસ અને વર્ષ માટે એ જ નંબર પહેલેથી સેવ હોય તો મેકર ચેતવે છે.
- સેવ કરો. સિરીઝ ફક્ત તમે સેવ કરેલા નંબર માટે જ આગળ વધે છે.
ઉદાહરણ સાથે સમજો
ક્વોટેશન અને એસ્ટિમેટની અલગ સિરીઝ છે: QT/26-27/001, QT/26-27/002… અને EST/26-27/001… ક્વોટેશનથી ઇન્વૉઇસ બનાવવાથી કદી ક્વોટેશન નંબર વપરાતો નથી.
નિયમો અને તારીખો
ક્વોટેશન ટેક્સ ડોક્યુમેન્ટ નથી, એટલે GST નંબરિંગના નિયમો તેને લાગુ પડતા નથી; છતાં સ્પષ્ટ વાર્ષિક સિરીઝથી તમને અને ગ્રાહકને તેનો ઉલ્લેખ કરવો સહેલો પડે છે.
સામાન્ય ભૂલો અને તેને કેવી રીતે સુધારવી
- દર મહિને 1 થી શરૂ કરવું. વર્ષ માટે એક સળંગ સિરીઝ રાખો; નવી ફક્ત 1 એપ્રિલે શરૂ કરો.
- બે કમ્પ્યુટર પર બનાવ્યા પછી બે ડોક્યુમેન્ટનો એક જ નંબર. એક સમયે એક ડિવાઇસ પર કામ કરો અને બેકઅપ ફાઇલથી ડેટા ખસેડો.
- ડિલીટ કરેલો નંબર ખાલી જગ્યા છોડે છે. તમારા રેકોર્ડમાં કારણ લખો (કેન્સલ), અથવા આગલો નંબર આપતાં પહેલાં એ ફરી વાપરો.
હમણાં જ વાપરી જુઓ: એ ફ્રી છે અને લૉગિનની જરૂર નથી.ક્વોટેશન મેકર ખોલો