ક્વોટેશન કે એસ્ટિમેટ કેવી રીતે બનાવવું
ક્વોટેશન ગ્રાહકને ઓર્ડર પહેલાં કહે છે કે તમે કેટલો ભાવ લેશો. અહીં બનાવો, PDF તરીકે મોકલો, અને ગ્રાહક હા પાડે ત્યારે એક ક્લિકમાં તેનું ઇન્વૉઇસ બનાવો.
સ્ટેપ બાય સ્ટેપ
- ક્વોટેશન કે એસ્ટિમેટ પસંદ કરો. ક્વોટેશનની વિગત નીચે, પ્રકાર. દરેકની પોતાની નંબર સિરીઝ છે.
- નંબર, તારીખ અને ક્યાં સુધી માન્ય. માન્યતાની તારીખ આપો (મોટા ભાગે 15 કે 30 દિવસ). ગ્રાહકે મોકલ્યો હોય તો તેનો ઇન્ક્વાયરી નંબર ઉમેરો.
- ગ્રાહક. સેવ કરેલો ગ્રાહક પસંદ કરો કે નામ અને સરનામું લખો.
- GST કે નહીં. ઇન્વૉઇસની જેમ ટેક્સની લાઇન બતાવવા આ ડોક્યુમેન્ટ પર GST બતાવો પર ટિક કરો; સાદા ભાવ લિસ્ટ જેવા એસ્ટિમેટ માટે ટિક કાઢો.
- આઇટમ. વિગત, HSN, જથ્થો, યુનિટ, ભાવ, ડિસ્કાઉન્ટ અને GST, ઇન્વૉઇસ પ્રમાણે.
- નિયમો અને શરતો. પેમેન્ટની શરતો, ડિલિવરીનો સમય, માન્યતા, ભાડું અલગ કે સામેલ.
- સેવ અને શેર કરો. સ્ટેટસ જવાબની રાહ થી શરૂ થાય છે.
ઉદાહરણ સાથે સમજો
Verma Paints 20 બેગ વૉલ પુટ્ટી માંગે છે. ક્વોટેશન QT/26-27/S01: 20 Bag × ₹640 = ₹12,800 + GST 18% ₹2,304 = ₹15,104, 15 દિવસ માન્ય, "3 દિવસમાં ડિલિવરી, ભાડું અલગ".
સામાન્ય ભૂલો અને તેને કેવી રીતે સુધારવી
- GST સાથેના ભાવ બતાવ્યા અને GST ફરી ઉમેર્યો. GST બતાવો પર ટિક હોય ત્યારે ભાવ GST પહેલાંનો છે.
- માન્યતાની તારીખ નથી. ભાવ બદલાય છે; હંમેશાં તારીખ આપો.
હમણાં જ વાપરી જુઓ: એ ફ્રી છે અને લૉગિનની જરૂર નથી.ક્વોટેશન મેકર ખોલો
સંબંધિત હેલ્પ
એક ક્લિકમાં ક્વોટેશનથી ઇન્વૉઇસગ્રાહક સ્વીકારે ત્યારે ક્વોટેશન ફરી લખશો નહીં. એક ક્લિક ગ્રાહક અને દરેક લાઇનને આગલા ઇન્વૉઇસ નંબર સાથે નવા ઇન્વૉઇસમાં…પ્રિન્ટ, PDF, WhatsApp અને ડિઝાઇનસેવ કરેલું ક્વોટેશન કાગળ પર પ્રિન્ટ થઈ શકે, PDF તરીકે સેવ થઈ શકે, કે સીધું WhatsApp કે ઈ-મેલ પર ગ્રાહક ને મોકલી શકાય.…Guide: quotation vs estimate vs proforma