কোটেশন › সাহায্য › নম্বর, প্রিন্ট আর সেভ করা কপি
কোটেশন নম্বর কীভাবে চলে
প্রতিটি কোটেশন তার নিজের সিরিজের পরের নম্বর পায়, যেমন QT/26-27/001। প্রতিটি ব্যবসার নিজের সিরিজ, আর প্রতি ফিনান্সিয়াল ইয়ারের 1 এপ্রিল আবার 1 থেকে শুরু হয়।
ধাপে ধাপে
- নম্বর নিজেই ভরতে দিন। নতুন কোটেশন শুরু করলে কোটেশন নম্বর-এ আগেই পরের নম্বর দেখায়। কারণ না থাকলে সেটাই রাখুন।
- দরকার হলে সিরিজ বদলান। নম্বরের বক্সের নিচে নম্বর সিরিজ বদলান চাপুন (বা আমার ডেটা › সেটিংস › প্রতিটি ডকুমেন্টের নম্বর সিরিজ)। প্রিফিক্স সেট করুন; পরের নম্বর সঙ্গে সঙ্গে দেখায়।
- নিজের নম্বর লিখুন (ইচ্ছে হলে)। অন্য নম্বর লিখতে পারেন, 16টা পর্যন্ত অক্ষর, সংখ্যা, / বা -। এই ব্যবসা আর বছরে একই নম্বর আগে সেভ থাকলে মেকার সতর্ক করে।
- সেভ করুন। শুধু সেভ করা নম্বরেই সিরিজ এগোয়।
উদাহরণ দিয়ে হিসাব
কোটেশন আর এস্টিমেটের আলাদা সিরিজ: QT/26-27/001, QT/26-27/002… আর EST/26-27/001… কোটেশন থেকে ইনভয়েস বানালে কোটেশনের নম্বর কখনও খরচ হয় না।
নিয়ম আর তারিখ
কোটেশন ট্যাক্স ডকুমেন্ট নয়, তাই এতে GST-র নম্বরের নিয়ম খাটে না; তবু বছরভিত্তিক পরিষ্কার সিরিজ থাকলে আপনার আর কাস্টমারের উল্লেখ করতে সুবিধা হয়।
সাধারণ ভুল আর কীভাবে ঠিক করবেন
- প্রতি মাসে 1 থেকে শুরু করা। বছরে একটা চলতি সিরিজ রাখুন; নতুন সিরিজ শুধু 1 এপ্রিল।
- দুটো কম্পিউটারে বানানোয় দুটো ডকুমেন্টের একই নম্বর। একবারে একটা ডিভাইসে কাজ করুন আর ব্যাকআপ ফাইল দিয়ে ডেটা সরান।
- ডিলিট করা নম্বরে ফাঁক থেকে যায়। আপনার রেকর্ডে কারণ লিখে রাখুন (ক্যানসেল), অথবা পরেরটা দেওয়ার আগে আবার ব্যবহার করুন।
এখনই চেষ্টা করুন: এটা ফ্রি, লগইন লাগে না।কোটেশন মেকার খুলুন