কোটেশন বা এস্টিমেট কীভাবে বানাবেন
কোটেশন কাস্টমারকে অর্ডারের আগেই জানায় আপনি কত টাকা নেবেন। এখানে বানান, PDF করে পাঠান, আর ওঁরা রাজি হলে এক ক্লিকে ইনভয়েস বানিয়ে ফেলুন।
ধাপে ধাপে
- কোটেশন না এস্টিমেট বাছুন। কোটেশন-এর ডিটেলস-এর নিচে ধরন। প্রতিটির নিজের নম্বর সিরিজ।
- নম্বর, তারিখ আর কতদিন বৈধ। একটা বৈধতার তারিখ দিন (সাধারণত 15 বা 30 দিন)। কাস্টমার পাঠিয়ে থাকলে তাঁর এনকোয়ারি নম্বর যোগ করুন।
- কাস্টমার। সেভ করা কাস্টমার বাছুন বা নাম আর ঠিকানা টাইপ করুন।
- GST দেবেন কিনা। ইনভয়েসের মতো ট্যাক্সের লাইন দেখাতে এই ডকুমেন্টে GST দেখান-এ টিক দিন; সাধারণ দামের তালিকার মতো এস্টিমেটের জন্য টিক তুলে দিন।
- আইটেম। বিবরণ, HSN, পরিমাণ, ইউনিট, রেট, ডিসকাউন্ট আর GST, ইনভয়েসের মতোই।
- শর্তাবলি। পেমেন্টের শর্ত, ডেলিভারির সময়, বৈধতা, ভাড়া আলাদা না ধরা।
- সেভ আর শেয়ার করুন। স্ট্যাটাস শুরু হয় উত্তরের অপেক্ষায় দিয়ে।
উদাহরণ দিয়ে হিসাব
Verma Paints 20 বস্তা ওয়াল পুটি চায়। কোটেশন QT/26-27/S01: 20 Bag × ₹640 = ₹12,800 + GST 18% ₹2,304 = ₹15,104, 15 দিন বৈধ, "3 দিনের মধ্যে ডেলিভারি, ভাড়া আলাদা"।
সাধারণ ভুল আর কীভাবে ঠিক করবেন
- GST সহ রেট দেখিয়ে আবার GST যোগ করা। GST দেখান-এ টিক থাকলে রেট GST-র আগে।
- বৈধতার তারিখ নেই। দাম বদলায়; সবসময় একটা দিন।
এখনই চেষ্টা করুন: এটা ফ্রি, লগইন লাগে না।কোটেশন মেকার খুলুন
সম্পর্কিত সাহায্য
এক ক্লিকে কোটেশন থেকে ইনভয়েসকাস্টমার রাজি হলে কোটেশন আবার টাইপ করবেন না। এক ক্লিকে কাস্টমার আর প্রতিটি লাইন পরের ইনভয়েস নম্বর সহ নতুন ইনভয়েসে কপি…প্রিন্ট, PDF, WhatsApp আর ডিজাইনসেভ করা কোটেশন কাগজে প্রিন্ট করা যায়, PDF হিসেবে সেভ করা যায়, বা সোজা কাস্টমারকে WhatsApp বা ই-মেলে পাঠানো যায়। আগে…Guide: quotation vs estimate vs proforma