కొటేషన్ లేదా ఎస్టిమేట్ ఎలా తయారు చేయాలి
కస్టమర్ ఆర్డర్ చేసే ముందే మీరు ఎంత తీసుకుంటారో కొటేషన్ చెబుతుంది. ఇక్కడ తయారు చేసి, PDF గా పంపండి, వాళ్లు ఒప్పుకున్నప్పుడు ఒక్క క్లిక్‌తో ఇన్‌వాయిస్‌గా మార్చండి.
స్టెప్ బై స్టెప్
- కొటేషన్ లేదా ఎస్టిమేట్ ఎంచుకోండి. కొటేషన్ వివరాలు కింద బిల్లు రకం. ప్రతిదానికి సొంత నంబర్ సిరీస్ ఉంటుంది.
- నంబర్, తేదీ మరియు ఎప్పటి వరకు వాలిడ్. చెల్లుబాటు తేదీ ఇవ్వండి (తరచుగా 15 లేదా 30 రోజులు). కస్టమర్ పంపి ఉంటే వారి ఎంక్వైరీ నంబర్ జోడించండి.
- కస్టమర్. సేవ్ చేసిన కస్టమర్‌ను ఎంచుకోండి లేదా పేరు, అడ్రస్ టైప్ చేయండి.
- GST తో లేదా లేకుండా. ఇన్‌వాయిస్ లాగా టాక్స్ లైన్లు చూపడానికి ఈ డాక్యుమెంట్‌పై GST చూపించు టిక్ చేయండి; సాధారణ ప్రైస్ లిస్ట్ లాంటి ఎస్టిమేట్‌కు టిక్ తీయండి.
- ఐటమ్‌లు. వివరణ, HSN, క్వాంటిటీ, యూనిట్, రేటు, డిస్కౌంట్ మరియు GST, ఇన్‌వాయిస్‌లో లాగే.
- నిబంధనలు మరియు షరతులు. పేమెంట్ షరతులు, డెలివరీ సమయం, చెల్లుబాటు, కిరాయి అదనమా కలిపా.
- సేవ్ చేసి షేర్ చేయండి. స్టేటస్ జవాబు కోసం వేచి ఉంది తో మొదలవుతుంది.
ఉదాహరణ
Verma Paints 20 బస్తాల వాల్ పుట్టీ అడుగుతారు. కొటేషన్ QT/26-27/S01: 20 Bag × ₹640 = ₹12,800 + GST 18% ₹2,304 = ₹15,104, 15 రోజులు చెల్లుతుంది, "3 రోజుల్లో డెలివరీ, కిరాయి అదనం".
సాధారణ తప్పులు, వాటిని ఎలా సరిచేయాలి
- GST తో రేట్లు చూపి మళ్లీ GST కలపడం. GST చూపించు టిక్ చేసినప్పుడు రేటు GST కి ముందుది.
- చెల్లుబాటు తేదీ లేదు. ధరలు మారుతాయి; ఎప్పుడూ ఒకటి ఇవ్వండి.
ఇప్పుడే ప్రయత్నించండి: ఇది ఉచితం, లాగిన్ అవసరం లేదు.కొటేషన్ మేకర్ తెరవండి
సంబంధిత సహాయం
ఒక్క క్లిక్‌తో కొటేషన్ నుంచి ఇన్‌వాయిస్కస్టమర్ ఒప్పుకున్నప్పుడు కొటేషన్ మళ్లీ టైప్ చేయకండి. ఒక్క క్లిక్ కస్టమర్‌ను, ప్రతి లైన్‌ను తర్వాతి ఇన్‌వాయిస్ నంబర్‌తో…ప్రింట్, PDF, WhatsApp మరియు డిజైన్లుసేవ్ చేసిన కొటేషన్ ను పేపర్‌పై ప్రింట్ చేయవచ్చు, PDF గా సేవ్ చేయవచ్చు, లేదా నేరుగా కస్టమర్‌కు WhatsApp లేదా ఇ-మెయిల్‌లో…Guide: quotation vs estimate vs proforma