ڪوٽيشن يا ايسٽيميٽ ڪيئن ٺاهجي
ڪوٽيشن گراهڪ کي آرڊر کان اڳ ٻڌائي ٿي ته توهان ڪيترو وٺندا. ان کي هتي ٺاهيو، PDF طور موڪليو، ۽ جڏهن هو ها چون ته هڪ ڪلڪ سان انوائس ۾ بدلايو.
قدم قدم سان
- ڪوٽيشن يا ايسٽيميٽ چونڊيو. ڪوٽيشن جا تفصيل هيٺ قسم. هر هڪ جي پنهنجي نمبر سيريز آهي.
- نمبر، تاريخ ۽ ڪڏهن تائين صحيح. صحيح هجڻ جي تاريخ ڏيو (اڪثر 15 يا 30 ڏينهن). جيڪڏهن گراهڪ موڪليو هجي ته سندن انڪوائري نمبر شامل ڪريو.
- گراهڪ. سيو ٿيل گراهڪ چونڊيو يا نالو ۽ پتو لکو.
- GST يا نه. انوائس وانگر ٽيڪس لائينون ڏيکارڻ لاءِ هن ڊاڪيومينٽ تي GST ڏيکاريو ٽڪ ڪريو؛ سادي اگهه لسٽ جهڙي ايسٽيميٽ لاءِ ٽڪ هٽايو.
- آئٽم. تفصيل، HSN، مقدار، يونٽ، ريٽ، ڊسڪائونٽ ۽ GST، انوائس وانگر.
- شرطون ۽ ضابطا. پيمينٽ جون شرطون، ڊليوري جو وقت، ڪڏهن تائين صحيح، ڀاڙو الڳ يا شامل.
- سيو ڪري شيئر ڪريو. حالت جواب جو انتظار سان شروع ٿئي ٿي.
مثال سان سمجهو
Verma Paints وال پٽي جون 20 ٿيلهيون گهري ٿو. ڪوٽيشن QT/26-27/S01: 20 Bag × ₹640 = ₹12,800 + GST 18% ₹2,304 = ₹15,104، 15 ڏينهن لاءِ صحيح، "3 ڏينهن اندر ڊليوري، ڀاڙو الڳ".
عام غلطيون ۽ انهن جو حل
- GST سان ريٽ ڏيکاري وري GST شامل ڪرڻ. جڏهن GST ڏيکاريو ٽڪ هجي ته ريٽ GST کان اڳ آهي.
- صحيح هجڻ جي تاريخ ناهي. اگهه بدلجن ٿا؛ هميشه هڪ ڏيو.
هاڻي آزمايو: هي مفت آهي ۽ لاگ ان جي ضرورت ناهي.ڪوٽيشن ميڪر کوليو
لاڳاپيل مدد
هڪ ڪلڪ ۾ ڪوٽيشن کان انوائسجڏهن گراهڪ مڃي، ڪوٽيشن وري ٽائپ نه ڪريو. هڪ ڪلڪ گراهڪ ۽ هر لائين کي ايندڙ انوائس نمبر سان نئين انوائس ۾ ڪاپي ڪري ٿي.پرنٽ، PDF، WhatsApp ۽ ڊزائنسيو ٿيل ڪوٽيشن ڪاغذ تي پرنٽ، PDF طور سيو، يا سڌو گراهڪ کي WhatsApp يا اي ميل تي موڪلي سگهجي ٿو. پهريان ڊزائن ۽ پيپر…Guide: quotation vs estimate vs proforma