कोटेशन › मदत › नंबरिंग, प्रिंट आणि सेव्ह केलेल्या कॉपी

कोटेशन नंबर कसे चालतात

प्रत्येक कोटेशनला स्वतःच्या सिरीजचा पुढचा नंबर मिळतो, उदा. QT/26-27/001. प्रत्येक बिझनेसची स्वतःची सिरीज असते, आणि ती प्रत्येक फायनान्शियल इयरच्या 1 April ला पुन्हा 1 पासून सुरू होते.

स्टेप बाय स्टेप

नंबर आपोआप भरू द्या. नवीन कोटेशन सुरू करता तेव्हा कोटेशन नंबर मध्ये पुढचा नंबर आधीच दिसतो. काही कारण नसेल तर तोच ठेवा.
गरज असल्यास सिरीज बदला. नंबर बॉक्सखाली नंबर सिरीज बदला दाबा (किंवा My data › सेटिंग › प्रत्येक डॉक्युमेंटची नंबर सिरीज). प्रिफिक्स ठरवा; पुढचा नंबर लगेच दिसतो.
स्वतःचा नंबर टाइप करा (ऑप्शनल). तुम्ही वेगळा नंबर टाइप करू शकता, 16 पर्यंत अक्षरे, अंक, / किंवा -. याच बिझनेस आणि वर्षासाठी तोच नंबर आधीच सेव्ह असेल तर मेकर सावध करतो.
सेव्ह करा. तुम्ही सेव्ह केलेल्या नंबरांसाठीच सिरीज पुढे जाते.

उदाहरणासह

कोटेशन आणि एस्टिमेटच्या सिरीज वेगळ्या असतात: QT/26-27/001, QT/26-27/002… आणि EST/26-27/001… कोटेशनवरून इनव्हॉइस बनवल्याने कोटेशन नंबर कधीच वापरला जात नाही.

नियम आणि तारखा

कोटेशन टॅक्स डॉक्युमेंट नाही, त्यामुळे GST नंबरिंगचे नियम त्याला लागू होत नाहीत; तरीही स्पष्ट वार्षिक सिरीजमुळे तुम्हाला आणि ग्राहकाला त्याचा उल्लेख करणे सोपे जाते.

नेहमीच्या चुका आणि त्या कशा दुरुस्त करायच्या

प्रत्येक महिना 1 पासून सुरू करणे. वर्षभर एकच चालू सिरीज ठेवा; नवीन फक्त 1 April ला सुरू करा.
दोन कॉम्प्युटरवर बनवल्यामुळे दोन डॉक्युमेंटला एकच नंबर. एका वेळी एकाच डिव्हाइसवर काम करा आणि बॅकअप फाइलने डेटा हलवा.
डिलीट केलेल्या नंबरमुळे गॅप पडतो. तुमच्या रेकॉर्डमध्ये कारण लिहा (रद्द), किंवा पुढचा देण्यापूर्वी तोच पुन्हा वापरा.

आत्ताच वापरून पाहा: हे मोफत आहे आणि लॉगिन लागत नाही.कोटेशन मेकर उघडा