कोटेशन › हेल्प › नंबरिंग, प्रिंट आ सेव कएल कॉपी
कोटेशन नंबर कोना काज करैत अछि
हर कोटेशन केँ अपन सीरीजक अगिला नंबर भेटैत अछि, जेना QT/26-27/001। हर बिज़नेसक अपन सीरीज होइत अछि, आ ई हर फाइनेंशियल ईयरक 1 अप्रैल केँ फेर 1 सँ शुरू होइत अछि।
स्टेप बाइ स्टेप
- नंबर अपने भरए दिअ। नव कोटेशन शुरू करिते कोटेशन नंबर मे अगिला नंबर पहिने सँ देखाइत अछि। बिना कारण एकरा नहि बदलू।
- ज़रूरत हो तँ सीरीज बदलू। नंबर बॉक्सक नीचाँ नंबर सीरीज बदलू दबाउ (वा हमर डेटा › सेटिंग › सभ डॉक्यूमेंटक नंबर सीरीज)। प्रीफ़िक्स सेट करू; अगिला नंबर तुरंत देखाइत अछि।
- अपन नंबर लिखू (जँ चाही)। अहाँ दोसर नंबर लिखि सकैत छी, बेसी सँ बेसी 16 अक्षर, अंक, / वा -। जँ एहि बिज़नेस आ सालक लेल ओहे नंबर पहिने सँ सेव अछि तँ मेकर चेतावनी दैत अछि।
- सेव करू। सीरीज मात्र सेव कएल नंबरक लेल आगू बढ़ैत अछि।
उदाहरण सँ बुझू
कोटेशन आ एस्टीमेटक अलग-अलग सीरीज होइत अछि: QT/26-27/001, QT/26-27/002… आ EST/26-27/001… कोटेशन सँ इनवॉइस बनएला सँ कोटेशनक कोनो नंबर खर्च नहि होइत अछि।
नियम आ तारीख
कोटेशन टैक्स डॉक्यूमेंट नहि अछि, तेँ एहि पर GST नंबरिंगक नियम लागू नहि होइत अछि; मुदा साफ़ सालाना सीरीज सँ अहाँ आ अहाँक ग्राहक दुनू केँ एकर हवाला देब आसान रहैत अछि।
आम गलती आ ओकर सुधार
- हर मास 1 सँ शुरू करब। पूरा सालक लेल एकटा चलैत सीरीज राखू; नव सीरीज मात्र 1 अप्रैल केँ शुरू करू।
- दू कंप्यूटर पर बनएलाक बाद दू डॉक्यूमेंटक एक्के नंबर। एक बेर मे एकटा डिवाइस पर काज करू आ बैकअप फ़ाइल सँ डेटा दोसर ठाम लऽ जाउ।
- डिलीट कएल नंबर सँ बीच मे खाली जगह छूटि जाइत अछि। अपन रिकॉर्ड मे कारण लिखू (कैंसल), वा अगिला नंबर जारी होबा सँ पहिने ओकरा फेर इस्तेमाल करू।
एखने आज़माउ: ई फ्री अछि आ लॉगिनक ज़रूरत नहि।कोटेशन मेकर खोलू