ಕೊಟೇಶನ್ › ಸಹಾಯ › ನಂಬರ್, ಪ್ರಿಂಟ್ ಮತ್ತು ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಕಾಪಿಗಳು
ಕೊಟೇಶನ್ ನಂಬರ್ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ
ಪ್ರತಿ ಕೊಟೇಶನ್‌ಗೆ ತನ್ನದೇ ಸೀರೀಸ್‌ನ ಮುಂದಿನ ನಂಬರ್ ಸಿಗುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ QT/26-27/001. ಪ್ರತಿ ಬಿಸಿನೆಸ್‌ಗೆ ತನ್ನದೇ ಸೀರೀಸ್ ಇದೆ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಫೈನಾನ್ಶಿಯಲ್ ಇಯರ್‌ನ 1 ಏಪ್ರಿಲ್‌ನಂದು ಅದು ಮತ್ತೆ 1 ರಿಂದ ಶುರುವಾಗುತ್ತದೆ.
ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ
- ನಂಬರ್ ತಾನಾಗಿ ತುಂಬಲಿ. ಹೊಸ ಕೊಟೇಶನ್ ಶುರು ಮಾಡಿದಾಗ ಕೊಟೇಶನ್ ನಂಬರ್ ಈಗಾಗಲೇ ಮುಂದಿನ ನಂಬರ್ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಕಾರಣವಿಲ್ಲದೆ ಬದಲಿಸಬೇಡಿ.
- ಬೇಕಿದ್ದರೆ ಸೀರೀಸ್ ಬದಲಿಸಿ. ನಂಬರ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಕೆಳಗಿನ ನಂಬರ್ ಸೀರೀಸ್ ಬದಲಿಸಿ ಒತ್ತಿ (ಅಥವಾ My data › ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ › ಪ್ರತಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ನಂಬರ್ ಸೀರೀಸ್). ಪ್ರಿಫಿಕ್ಸ್ ಸೆಟ್ ಮಾಡಿ; ಮುಂದಿನ ನಂಬರ್ ತಕ್ಷಣ ಕಾಣುತ್ತದೆ.
- ನಿಮ್ಮದೇ ನಂಬರ್ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ (ಬೇಕಿದ್ದರೆ). 16 ಅಕ್ಷರ, ಅಂಕಿ, / ಅಥವಾ - ವರೆಗೆ ಬೇರೆ ನಂಬರ್ ಟೈಪ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಅದೇ ನಂಬರ್ ಈ ಬಿಸಿನೆಸ್ ಮತ್ತು ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಈಗಾಗಲೇ ಸೇವ್ ಆಗಿದ್ದರೆ ಮೇಕರ್ ಎಚ್ಚರಿಸುತ್ತದೆ.
- ಸೇವ್ ಮಾಡಿ. ನೀವು ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ನಂಬರ್‌ಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಸೀರೀಸ್ ಮುಂದೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ.
ಉದಾಹರಣೆ ಲೆಕ್ಕ
ಕೊಟೇಶನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಎಸ್ಟಿಮೇಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಸೀರೀಸ್: QT/26-27/001, QT/26-27/002… ಮತ್ತು EST/26-27/001… ಕೊಟೇಶನ್ ಇಂದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡಿದರೆ ಕೊಟೇಶನ್ ನಂಬರ್ ಎಂದಿಗೂ ಖರ್ಚಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕಗಳು
ಕೊಟೇಶನ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅಲ್ಲ, ಹೀಗಾಗಿ GST ನಂಬರ್ ನಿಯಮಗಳು ಅನ್ವಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ; ಆದರೂ ಸ್ಪಷ್ಟ ವರ್ಷದ ಸೀರೀಸ್ ನಿಮಗೂ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೂ ಅದನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ
- ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು 1 ರಿಂದ ಶುರು ಮಾಡುವುದು. ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಒಂದೇ ನಡೆಯುವ ಸೀರೀಸ್ ಇಡಿ; ಹೊಸದನ್ನು 1 ಏಪ್ರಿಲ್‌ನಂದು ಮಾತ್ರ ಶುರು ಮಾಡಿ.
- ಎರಡು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಒಂದೇ ನಂಬರ್‌ನ ಎರಡು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್. ಒಂದು ಸಲಕ್ಕೆ ಒಂದೇ ಡಿವೈಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಫೈಲ್ ಮೂಲಕ ಡೇಟಾ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಿ.
- ಡಿಲೀಟ್ ಮಾಡಿದ ನಂಬರ್ ಅಂತರ ಬಿಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಕಾರಣ ಬರೆಯಿರಿ (ರದ್ದಾಗಿದೆ), ಅಥವಾ ಮುಂದಿನದು ಕೊಡುವ ಮೊದಲು ಅದನ್ನೇ ಮತ್ತೆ ಬಳಸಿ.
ಈಗಲೇ ಬಳಸಿ ನೋಡಿ: ಇದು ಉಚಿತ, ಲಾಗಿನ್ ಬೇಕಿಲ್ಲ.ಕೊಟೇಶನ್ ಮೇಕರ್ ತೆರೆಯಿರಿ