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कोटेशन नंबर कइसे चलेला
हर कोटेशन के अपना सीरीज के अगिला नंबर मिलेला, जइसे QT/26-27/001। हर बिज़नेस के आपन सीरीज बा, आ हर फ़ाइनेंशियल ईयर के 1 अप्रैल के ई फेर 1 से शुरू होला।
एक-एक स्टेप
- नंबर अपने भरे दीं। नया कोटेशन शुरू करीं त कोटेशन नंबर पर पहिले से अगिला नंबर रहेला। कवनो वजह ना होखे त ऊहे रखीं।
- ज़रूरत होखे त सीरीज बदलीं। नंबर बॉक्स के नीचे नंबर सीरीज बदलीं दबाईं (भा हमार डेटा › सेटिंग › हर डॉक्यूमेंट के नंबर सीरीज)। प्रीफ़िक्स सेट करीं; अगिला नंबर तुरंते देखाई देला।
- आपन नंबर टाइप करीं (मन होखे त)। रउआ दोसर नंबर टाइप कर सकेनी, 16 ले अक्षर, अंक, / भा -। एह बिज़नेस आ साल में ऊहे नंबर पहिले से सेव होखे त मेकर चेतावेला।
- सेव करीं। सीरीज खाली सेव कइल नंबर पर आगे बढ़ेला।
उदाहरण से समझीं
कोटेशन आ एस्टीमेट के सीरीज अलग बा: QT/26-27/001, QT/26-27/002… आ EST/26-27/001… कोटेशन से इनवॉइस बनवला से कबो कोटेशन नंबर खरच ना होला।
नियम आ तारीख
कोटेशन टैक्स डॉक्यूमेंट ना ह, एहसे GST नंबरिंग के नियम एह पर ना लागे; फेर भी साफ़ सालाना सीरीज रउआ आ रउआ के ग्राहक दुनो के ओकर हवाला देवे में मदद करेला।
आम गलती आ ओकर सुधार
- हर महीना 1 से शुरू कइल। साल भर एगो चलत सीरीज रखीं; नया खाली 1 अप्रैल के शुरू करीं।
- दू कंप्यूटर पर बनवला से दू डॉक्यूमेंट पर एके नंबर। एक बेर में एगो डिवाइस पर काम करीं आ बैकअप फ़ाइल से डेटा ले जाईं।
- डिलीट कइल नंबर से खाली जगह छूट गइल। आपन रिकॉर्ड में वजह लिखीं (कैंसिल), भा अगिला जारी होखे से पहिले ओकरा के फेर इस्तेमाल करीं।
अबहीं आजमाईं: ई मुफ़्त बा आ लॉगिन के ज़रूरत नइखे।कोटेशन मेकर खोलीं